„Alles aus einer Hand“: Unser Team aus Spezialisten kümmert sich um die vollständige Organisation der Veranstaltung. Damit Sie sich, ohne den Überblick zu verlieren, als Gast der eigenen Veranstaltung füh-len und sich ausschließlich um Ihre Gäste kümmern können, nehmen wir Ihnen die komplette Arbeit ab.
Wir suchen das passende Ambiente
Global Location Scouts
Wir kümmern uns um die Suche der geeignetsten Location am richtigen Ort – selbstverständlich unter Berücksichtigung der Verkehrsanbindung sowie der Parkplatzmöglichkeiten. Auf Wunsch schließen wir nach erteiltem Auftrag den Miet-vertrag für Sie ab und kümmern uns auch sonst um die gesamte Koordination zwischen allen Gewerken Ihrer Veranstaltung.
Wir entwickeln Ihr Event-Design
Entwicklung von Event Konzept & Design
Noch bevor wir Seite an Seite mit Ihnen an die konkrete Realisierung Ihres Events gehen, erhalten Sie von uns kurz nach dem ersten Briefing ein Event-Konzept mit Vorschlägen zum Design der Veranstaltung und dem passenden Rahmenprogramm. Ihre Meinung ist gefragt. Denn Ihre Anregungen und Wünsche für die Veranstaltung nehmen wir optimal in das Event-Konzept auf.
Catering
Von Meistern für Geniesser
Das Catering ist bei jeder Veranstaltung das „i-Tüpfelchen“ des Events. Unser Catering-Team arbeitet für Sie das passende Menü aus, setzt ausgebildete Köche, Oberkellner und Kellner ein, welche dafür sorgen, dass Ihre Gäste erstklassig verwöhnt werden. Auch die Präsentation und das Servieren des Menüs werden bei Ihren Gästen einen unver-gesslichen Aha-Effekt auslösen.
Veranstaltungstechnik
Licht-, Ton- und Projektionstechnik
Perkeft ins Detail geplant! Die komplette Technik für Ihre Veranstaltung konzipiert und realisiert für Sie unser Team aus Spezialisten. Licht-, Sound- und ggf. Projektionsdesign Ihres Events werden grundsätzlich individuell für Ihre Veranstaltung geplant und fachgerecht umgesetzt. So können Sie sicher sein, dass bei einem der empfindlichsten Teilbereiche Ihrer Veranstaltung alles in guten Händen ist.
Foto- und Videoservice
Für die Ewigkeit dokumentiert
Sie möchten sicherlich, dass Ihre Veranstaltung ein unvergessliches Erlebnis wird. Dafür bieten wir Ihnen eine Foto-, bzw. Videoreportage an. So können Sie den Event jederzeit bei Ihren Mitarbeitern, Kollegen und Freunden in Erinnerung rufen. Auch für Ihre Gäste soll der Augenblick für die Ewigkeit festgehalten werden. Dafür bieten wir Ihnen einen Sofort-Fotoservice an, bei dem Ihre Gäste bei der Ankunft fotografiert werden und beim Verlassen der Veranstaltung die Bilder ausgehändigt bekommen.
Raum- und Tischdekoration
Wie in 1001 Nacht
Unsere Dekorateure entwerfen für Sie ein ganz-heitliches Konzept, damit Ihre Veranstaltung in der richtigen Atmosphäre stattfinden kann. Hallen, Zelte und Bühnen werden mit viel Gefühl und Wärme, im Zusammenspiel zwischen Stoff und Licht harmonisch gestaltet. Dementsprechend werden bei Gala Diners die Tische mit gepflegten Blumenarrangements mit Kerzen sowie die Stühle mit Hussen geschmückt.
Auf- und Abbau
Alles niet- und nagelfest!
Unsere Veranstaltungscrew baut das notwen-dige Material (Bühne, Tribüne, Bestuhlung aller Art, etc.) fachmännisch auf und ab. Wir kümmern uns um den gesamten Ablauf und tragen dafür Sorge, dass die Termine der einzelnen Dienstleister Ihres Events eingehalten werden. So kommt kein Sand ins Getriebe und alles läuft nach Plan.
Individuelle Showproduktion
There is no business like showbusiness
Das Showprogramm ist zweifellos absolutes Highlight jeder Veranstaltung. Das erwarten Ihre Gäste von Ihnen. Und wir helfen Ihnen dabei. Steht Ihr Event unter einem bestimmten Motto? Warum dann nicht eine individuelle Show für den Abend konzipieren. Einmalig und nur für Sie. Wir haben aber auch ständig eine Auswahl an erstklassigen Showblocks zur Buchung im Angebot. Aus allen Genres.
Moderator: Jan Hofer
Auch TV-Prominenz
Damit die Veranstaltung reibungslos „über die Bühne geht“, ist der Einsatz eines geeigneten Moderators empfehlenswert. Er sorgt dafür, dass sich das Motto der Veranstaltung bei den Gästen einprägt, die Gäste ehrenvoll begrüßt werden und koordiniert die Überleitungen zwischen den verschiedenen Programmpunkten. Die Palette der Moderatoren reicht vom „Star“ (Fernseh-, Hörfunk-, oder Sportmoderator) bis zum „Fachmoderator“ (themenbezogene Experten für Kongresse, Fachtagungen, etc.)
Empfangsservice
Empfang und Akkreditierung von Gästen und Presse
Damit Sie einen Überblick über die Anwesenheit Ihrer geladenen Gäste bekommen, bieten wir Ihnen einen Registraturservice an. Unsere Hostessen nehmen Ihre Gäste in Empfang und tauschen die Einladungen gegen eine ID-Card mit Namen und ggf. Firma des Gastes und Ihrem Firmenlogo.
La Femme Hettlich - Lido Paris
Internationale Stars hautnah!
Die Künstlerpalette in unserer Agenda reicht von internationalen Stars, Prominenten Künstlern aus Radio und Fernsehen, bekannten Schlager- und Rocksängern bzw. Musikgruppen bis hin zu Entertainern aus den Bereichen Comedy, Artistik und Magie. Wir bieten Ihnen aber auch eine große Auswahl an erstklassigen Nachwuchstalenten an, so dass sich flexible Möglichkeiten für die Gestaltung des zur Verfügung stehenden Budgets ergeben.
Elegante Tagung oder Mega-Kongress
Botschaften nachhaltig vermitteln
Sie suchen für eine Aufsichtsratssitzung, ein Seminar oder eine Tagung Ihres Unternehmens die richtige Location und einen kompetente Partner für die gesamte Organisation? Wir helfen Ihnen dabei! Wir verfügen über einen umfangreichen Pool von Adressen in Deutschland, die Ihre Tagungsanforderungen maximal erfüllen und Ihre Veranstaltung darüber hinaus zu einem besonderen Erlebnissen werden lassen. Auf Wunsch übernehmen wir die gesamte Organisation einschließlich der Gestaltung des Rahmenprogramms.
Messeorganisation
Ausstellen und zur Schau stellen
Organisation von Messen und Ausstellungen ist eine bewährte Sparte unseres Veranstal-tungsservices. Von der Anmietung des Geländes bis zur endgültigen abgenommenen Gesamtinstallation bleibt die komplette Veranstaltung in einer Hand. Informieren Sie sich. Weiterlesen..
Hostessen-Service
Aushängeschild Ihres Unternehmens
Das Hostessen-Team ist die Visitenkarte Ihrer Veranstaltung. Es ist durch die einheitliche Kleidung und die freundliche Art sofort als Begrüungskomitee erkennbar. Sie nehmen Ihre Gäste in Empfang, geben Infor-mationen und Hilfestellung über den weiteren Verlauf. Die Hostessen sind beim Welcome-Drink, im Garderobenbereich, bei der Registratur, bei der Platzanweisung und bei der Ausgabe der Bilder und Give-Aways tätig.
Personenschutz
...auf Wunsch mit Limousine
Für Gäste, die einen besonderen Schutz, aufgrund des sozialen Status oder des Bekanntheitsgrades, benötigen, bieten wir Ihnen unsere Personen-schutzmannschaft an. Diese Mitarbeiter wurden ganz gezielt dafür ausgebildet. Ein Fahrservice ist, wenn erwünscht, möglich. Alle unsere Mitarbeiter haben ein Fahrsicherheitstraining absolviert. Weiterlesen..
Verschiedenes
Alles was sonst noch so anfällt
Darüber hinaus bieten wir eine Vielzeil weiterer Services, die im Rahmen Ihrer Veranstaltung von Bedarf sein könnten. Eine detaillierte Aufstellung finden Sie hier: Weiterlesen..
Verschaffen Sie sich einen Eindurck über unsere Leistungen im Eventbereich und werden auch Sie ein überzeugter und zufriedener Kunde von Global Security & Events
Zu den Beispielen
