Über die bereits vorgestellten Services im Bereich Event-Management hinaus, bieten wir eine Vielzeil weiterer Services, die im Rahmen Ihrer Veranstaltung von Bedarf sein könnten:
Wir melden Ihre Veranstaltung bei den entsprechenden Behörden (GEMA, Feuerwehr, Sanitäter, etc.) an und sind gegenüber dem Bauamt für die endgül-tige Abnahme verantwortlich.
Dank unserer Verbindungen zur Werbeindustrie sind wir in der Lage, eine Vielfalt von Werbeprodukten, VISA-VIP-Bändchen und / oder Erinnerungselementen (Give-Aways) anzubieten. Diese werden mit dem Logo Ihres Unternehmens, bzw. dem Motto Ihrer Veranstaltung bedruckt, so dass das Produkt einen Erinnerungswert erhält. Evtl. Restposten könnten von Ihnen anderweitig verwendet werden. Wir erstellen auf Wunsch das Design, entwerfen ein Muster und geben, nach Ihrem Einverständnis, den endgültigen Druck in Auftrag.
Unser hauseigenes Designstudio ist der Wegweiser für Ihre Veranstaltung. Ob ein Begrüßungsbanner über dem Eingangsbereich, die Erstellung von Werbeflyer und -prospekten oder das Entwerfen, den Druck und die Aufhängung von Plakaten in dem Einzugsgebiet des Veranstaltungsortes; Sie können alles aus einer Hand bekommen und selbstverständlich, wenn gewünscht, am Projekt mitarbeiten.
Sie erhalten im Veranstaltungs-Security erfahrene Mitarbeiter, einheitlich gekleidet und durch einen Firmenausweis jederzeit als solche erkennbar, an. Die Mitarbeiter sind über Betriebsfunk ständig untereinander und mit der Einsatzleitung verbunden. Der Einsatzleiter ist auch -mittels Bündelfunk- mit der rund um die Uhr besetzten Einsatzzentrale am Frankfurter Flughafen zu erreichen. Falls ein Ansprechpartner Ihrerseits in der Veranstaltungszeit vor Ort sein sollte, könnte auch er mit einem Funkgerät ausgestattet werden. Unsere Wachhunde haben die Begleit- und Schutzhundeprüfung abgelegt, und werden zusammen mit ihren Ausbildern eingesetzt.
Die Security-Mitarbeiter kümmern sich um die Einlasskontrollen, Platzanweisungen, Streifendienste, Zelt- und Standbewachungen, Einfahrtskontrollen, Nachtbewachungen (auch mit ausgebildetem Wachhund), Parkplatzan-weisungen, Verkehrsregelungen, Parkplatzbewachungen, Hallen- bzw. Studiobewachungen bei Live-Fernsehsendungen.
Damit Ihre Gäste ungehindert die Veranstaltung erleben können, bieten wir Ih-nen die Aufbewahrung deren mitgebrachten, jedoch für die Veranstaltung nicht notwendigen, Mitbringsel (Taschen, Mäntel, Jacken, etc.) an.
Dafür werden – wenn nicht schon vorhanden – Garderobenständer mit entspre-chenden Marken zur Verfügung gestellt. Außerdem sorgt erfahrenes Personal dafür, dass die Annahme, bzw. Rückgabe zügig verläuft. Wenn gewünscht, werden Garderobengebühren erhoben und mit Ihnen nach Veranstaltungsende abgerechnet. Die Höhe der Gebühren wird mit Ihnen abge-stimmt.
Ein sauberes Bild in den Toilettenanlagen rundet den guten Gesamteindruck Ihrer Veranstaltung ab. Unsere für diesen Bereich eingesetzten Mitarbeiterin-nen und Mitarbeitern sorgen dafür, dass die Toiletten sich ständig in einem einwandfrei sauberen Zustand befinden und sie füllen nach Bedarf ständig Toi-lettenpapier und Handtücher nach.
Damit Ihre Gäste es ganz bequem haben, gibt es von uns einen ganz besonde-ren Service. Der Fahrservice holt mit einer Limousine einzelne Gäste ab und bringt sie nach der Veranstaltung wieder zurück. Der Shuttleservice ermöglicht eine Parkmöglichkeit etwas entfernt vom Veran-staltungsort. So können sich die Gäste (je nach Anzahl) mit Pkw, Van’s oder Reisebussen vom Parkplatz zum Veranstaltungsort bringen lassen.
Das Valet Parking ermöglicht, dass die Gäste direkt vor dem Eingang aus- und einsteigen können. Bei der Ankunft bekommt der Gast eine Quittung, welche belegt dass das Fahrzeug entgegengenommen wurde. Nach Veranstaltungsende und nach Vorlage der Quittung bekommt der Gast sein Fahrzeug wieder zu-rückgebracht. Das heißt: auch bei strömenden Regen, kann Ihr Gast trockenen Fußes den Veranstaltungsort erreichen.
Wir sichern Ihre Veranstaltung durch die richtigen Absperrgitter ab. Ob große Heras-Gitter, Hamburger-Bühnengitter, Luxemburger-Absperrgitter, Bauzäune, Schleusen, Gitterboxen und Stage-Barrieren – wir werden entsprechend des Bedarfs und Geländes die notwendigen Vorkehrungen treffen und entspre-chende Gerätschaften auswählen.
Sollte Ihre Veranstaltung die Möglichkeit anbieten, dass andere Unternehmen ihre Produkte vorstellen, so kann man mit ihnen ein Sponsoring vereinbaren. Die Beteiligung kann entweder in Form einer Standgebühr oder gegen Sach-leistungen erfolgen. Die langjährige Aktivität im Veranstaltungsbereich ermöglicht uns, unsere Kontakte in dieser Hinsicht „spielen zu lassen“. Schließlich ist in diesem Le-ben alles ein Nehmen und Geben.
Sie kennen die Situation: um während einer Feier nicht gestört zu werden, stellt man das Mobilfunktelefon auf die Einstellung „lautlos“ um. Aber: Sie erwarten einen wichtigen Anruf und möchten während der Veranstal-tung nicht gestört werden.
Alles kein Problem. Wir bieten Ihnen dafür unseren „Handy-Sitting-Service“ an. Das Ganze funktioniert ganz einfach: bei Ihrer Ankunft beim Event, geben Sie Ihr Mobilfunktelefon beim „Handy-Kita“ ab. Dort erhalten Sie dafür eine „Garderobenmarke“. Damit ist Ihr Gerät automatisch bei uns versichert. Zusammen mit Ihnen füllen wir ein Formular mit folgenden Daten aus:
- Mit welcher Formulierung sollen wir uns melden wenn Ihr Mobilfunktelefon klingelt?
- Müssen wir dem Anrufer etwas Besonderes mitteilen? oder
- sagen wir dem Anrufer dass Sie, entweder auf der Veranstaltung oder im Augenblick
einfach nicht erreichbar sind?
- Das Anliegen des Anrufers wird von uns schriftlich festgehalten mit dem Hinweis,
dass wir die Nachrichten an Sie schnellstmöglich weitergeben werden.
- In dringenden Fällen suchen wir Sie innerhalb der Veranstaltung auf, um Sie über
den Stand der Dinge auf dem Laufenden zu halten.
Die freundlichen Stimmen unserer Hostessen werden dem Anrufer den Eindruck vermitteln, er sei direkt mit Ihrem Büro verbunden. Vorbei mit der Verfolgung des xsten Anrufers in Anwesenheit nach der Feierlichkeit. Dank unserem Service werden Sie auf einen Blick entscheiden können, welche Nummern Sie sofort zurückrufen möchten und welche Rückrufe noch Zeit haben.
Wir freuen uns auf Ihr Handy.
Unsere Mitarbeiter/innen verteilen im Nikolauskostüm Süßigkeiten, giveaways, Flyer oder Broschüren etc. Ihres Unternehmens an Kinder und Passanten. Unser Weihnachtsmann kann auf einem entsprechend hergerichteten Stuhl sit-zen und die Wünsche der Kinder entgegennehmen. Es können Fototermine mit unserem Nikolaus vereinbart werden. Bei Ihrer Weihnachtsfeier können unsere Mitarbeiter/innen als Nikolaus für gute Stimmung sorgen.
